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Intranet et outils de collaboration

Notre Solution d'Intranet
Collaboratif et Social

Nous définissons un intranet collaboratif comme un service disponible sur le web, hébergé soit au sein de l’entreprise, soit dans le Cloud. Son utilisation est réservée à un ensemble de personnes autorisées (salariés, partenaires, invités, etc.). L’intranet offre toutes les  fonctionnalités de travail collaboratif qui permettront aux salariés de l’entreprise de mieux travailler ensemble.

Pourquoi mettre en place
un logiciel collaboratif ?

Aujourd’hui, la plupart des solutions proposent un ensemble de modules déployables à façon. Attention, tous les produits ne proposent pas toutes les fonctionnalités. Il est donc important de clairement formuler votre besoin d’aujourd’hui … et de demain.

Informer

  • Customiser votre page d’accueil: mettez votre marque en avant et choisissez ce que vos collaborateurs voient en premier
  • Communiquer grâce aux contenus riches et engageants publiés facilement dans votre intranet
  • Relayer les messages importants à vos audiences cibles

Intégrer

  • Instaurer le dialogue grâce à vos canaux sociaux
  • Profiter du contenu issu de vos communautés pour mettre en avant vos collaborateurs
  • Reconnaître et valoriser les comportements engagés grâce à la gamification

Réussir son intégration

  • La digital workplace: un point d’accès unique connectant chaque collaborateur à ses outils et à l’information interne pertinente
  • Gestion des savoirs: rendez les connaissances pertinentes aisément accessibles à vos collaborateurs
  • Mobilité: connectez vos collaborateurs à leurs espaces de travail où qu’ils soient et notifiez-les, de ce qui se passe

En résumé...

  • Centraliser l’information avec un intranet collaboratif. Ce qui permet de gagner en efficacité et en temps. 
  • Gérer des projets et tâches, ainsi vous disposerez d’une vision globale sur les projets et les tâches à venir. Ainsi, les collaborateurs sont informés en temps réel de l’évolution des tâches assignées à chacun.
  • Gérer les contacts (CRM), alors tous les utilisateurs pourront accéder à des fiches clients, ou partenaires ou prospects et donc aux informations associées. Ils peuvent également les enrichir avec leurs propres données si besoin !

Cependant il existe bien d’autres fonctionnalités : 

  • Le partage de la connaissance
  • Le partage d’actualités
  • La simplification des processus administratif
  • La gestion des profils collaborateurs
  • Etc.

Pour conclure les fonctionnalités peuvent être multiples et dépendent de la taille de votre entreprise, du produit que vous avez choisi, du coût de la solution et surtout de votre besoin ! Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, des solutions existent ! 

Prêt à lancer un projet ?

AFRIKTEK vous conseille et vous accompagne dans la mise en place d’une solution d’Intranet Collaboratif et Social.